1.外包企業接受委托企業招標邀請后,應迅速對招投標項目進行調研,根據調研掌握的情況擬制和呈交投標書;
2.述標洽談合作事宜,簽訂業務外包協議;
3.組建項目管理部,根據項目要求招聘勞動力資源,對勞動者進行上崗培訓;
4.按項目任務要求將勞動力編成數個班組,進入現場,組織班組開展生產或提供服務;
5.在現場管理中,運用精益勞動力管理軟件系統,對勞動者的出勤、交接班、排班、安全巡查、設備巡查、完成業務的數(質)量,以及培訓等活動進行精益管理,使之達到預期效果;
6.在完成項目任務交易后退出。
在整個流程中,須注意以下幾方面:
一是外包合同的簽訂。在雙方確定實施勞務外包合作后,開始商談外包合同。此時,外包單位應對委托單位提供的外包合同做出回應,并在法律專家確認后簽署勞務外包合同:
1.勞務外包合同應盡可能選擇正式的法律文本,約定外包項目的內容和范圍,雙方的權利和義務,產品或服務的質量標準,保密和違約事項,以及解決途徑等;
2.合同中涉及外包項目任務、預期效果、實施計劃、階段考核、信息安全、損失賠償等方面的條款應明確詳盡,確定責任承擔;在合同內容方面,應明確人力資源使用、具體項目、工作流程、方案報價、產品或服務質量監控指標、激勵與約束條款、產品質量或服務水平/級別等細節;
3.明確雙方的責任和義務,外包單位有責任按照合同約定方式,將業務實施的進度和現狀告知委托單位,并對存在的問題與之進行有效溝通,明確外包單位對外包項目是否再次分包;
4.合同的服務和標準方面,應當規定最低的服務標準、要求,以及未能達標的補救措施;
5.在費用結算標準上,雙方應合理確定業務價格,實現共贏。
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