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勞務外包帶來組織管理變革

發布日期:[2018-11-08]   

    隨著勞務外包的開展,無論是委托單位還是外包單位,都會為工作開展而進行一些組織結構及管理模式方面的變革,使得內部運行流程協調轉變為企業間的市場交易協調過程。

對于委托企業來說,當部分業務以外包的形式對外委托后,其內部業務部門的組成也會發生一定程度的調整,同時,相關部門的職能也會出現變動。組織結構中的層級會從傳統的高層管理者、中層管理者和基層員工三級組織結構拓展到由高層管理者、質量控制管理者、項目團隊管理者和基層員工組成的四層組織結構。每一層級也會出現“質”和“量”的變化。其中最主要的“質變”發生在管理者層次,即原來的中層管理者逐漸轉型,出現以質量控制和項目管理為職責的管理者。此外,一些內部職能開始向外部轉移,一些基于購買服務的崗位直接轉化為外包單位的直接工作崗位。而所謂“量變”,首先體現在高層管理者的數量減少,部分高層管理者的崗位職能下移,轉而從事企業事業部或者項目團隊的管理工作,同時,承擔中層管理職能的人員數量則有所增加。即使企業員工總數不變,但內部直接雇傭員工數卻有所減少。在管理范圍上,委托企業也會從原來涉及生產要素的控制管理職能,轉向對外部產品生產過程、質量、制度規范等方面的監督管理職能,如此,則生產運營成本降低,而管理成本則有所增加。

         對于外包單位來說,其內部組織結構、部門管理職能等也會發生相應的改變。以提供人力資源服務的企業為例,原來僅需要做好人員管理工作,現在則要從事綜合的項目管理工作。在勞務外包執行過程中,外包單位要為項目的順利開展投入相應的生產要素,以確保最終的產品或服務過程能達到委托企業的要求。同時,還要對受委托業務實施全面質量管理和流程管理。為此,外包單位一般也要進行流程再造和結構變革,包括嵌入事業部或項目部制的組織結構形式,并針對特定項目來組建相應管理團隊、招聘相關人員,員工數量也會出現膨脹,為此,外包企業也開始構建規范化、制度化的現代企業制度,來推動組織管理變革。



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